※参加登録の前に必ずお読みください。

本規約は、岩手eスポーツ協会（以下「IeSA」といいます）が主催するイベント「G０１９サミット」（以下「本イベント」といいます）の参加者に適用されます。

第１条（目的）

１．本イベントは、参加者が、PC、その附属機器、その他オンラインゲームに用いる電子機器（以下「ゲーム用機器」といいます）を１つの会場に持ち寄り、ゲームに参戦、またはそれを観戦するイベントです。

２．本イベントは、次の開始日時から終了日時まで、次の会場にて実施されます。

開始日時：11月4日（金）13：00
終了日時：11月6日（日）16：00
会　　場：〒028-7395岩手県八幡平市安比高原

　　　　　安比高原 まきばホール

第２条（参加登録）

１．本イベントの参加者は、次のいずれかに区分されます。

　① ゲーム用機器を持参、または持参せずにゲームイベントに参戦する者（以下「参加者」といいます）
　② 観戦のみの来場者（以下「ビジター」といいます）

２．参加者は、本ウェブサイトにて指定のチケット販売サイトから参加登録をしてください。

３．ビジターは、本イベント当日に会場受付にて、参加登録をしてください。

第３条（参加資格）

次の事項のいずれかに該当する方は、本イベントに参加できません。

1.サイバー犯罪の犯罪歴がある方
2.アルコールあるいは薬物依存症の方
3.暴力団員、暴力団員と密接な関係を有する方、その他反社会的勢力に属する方及びこれに付随する方
4.入場時に泥酔されている方
5.他の参加者に不利益を発生させ、あるいは円滑な参加を阻害される方
6.利用の意図を問わず、凶器等と判断される物を保有している方
7.法令、条例、社会通念や社会人としてのマナーを守れない方

8.精神・身体的、病的な事情により一人での参加が困難な方で、保護者の同伴ができない方

9.深夜（23時以降）または宿泊を伴う参加の場合で、18歳未満で、保護者の同伴ができない方
10.その他、IeSAが不適切と判断した方
11.上記の各項に準じる事由があると判断した方

第４条（参加費用）

１．会場への入場には、IeSAの定める入場券を購入する必要があります。

２．参加者は、IeSAの定めるチケット販売サイトより、参加費用をお支払いください。

３．ビジターは、本イベント当日に、会場受付にて現金を交付する方法により、参加費用をお支払いください。

第５条（ゲーム）

１．参加者は、参加者各自が会場に持参したゲームをプレイします。

２．参加者は、自身が持参したゲームが、海賊版その他違法なソフトウェアではなく、法令や社会条理に照らし、問題のないものであることを保証します。

第６条（ゲーム用機器）

１．参加者は、ゲーム機及びPC、モニターまたはテレビを座席に持ち込むことができます。

２．参加者は、予めIeSAの指定する住所宛にゲーム用機器を郵送することができます。郵送されたゲーム用機器は、本イベント当日までIeSAが保管します。ただし、運送中に発生したゲーム用機器の破損、汚損、紛失等について、IeSAは一切の責任を負いません。

３．前項の保管にかかる費用はいただきません。

第７条（参加者の責任）

１．参加者は、本イベント中、IeSAスタッフの指示・指導に必ず従うものとします。

２．参加者は、適宜、会場に用意された休憩スペース等にて、休憩をとるものとします。

３．参加者は、自身の責任において本イベントに参加するものとし、本イベントにおいて行った一切の行為およびその結果について責任を負うものとします。

４．参加者が以下に該当する場合には退去を命じることがあります。

（１）当規約に反する行為があったと主催者及び運営者が判断した場合
（２）本イベントの秩序及び風紀を乱す行為がなされた場合
（３）本イベントの進行及び開催に影響を及ぼす行為がなされた場合
（４）主催者及び運営者による事業運営を円滑にすることを目的としたルールに従っていただけない場合
（５）当参加規約に抵触すると判断した場合
（６）その他上記各事項に準ずる行為があった場合

５．参加者が本イベント期間中に体調不良となった場合、第3者行為の有無にかかわらず当社は一切の責任を負いません。

第８条（宿泊）

１．宿泊施設を利用し参加する者は、事前に指定のチケット販売サイトよりチケットの購入行ってください。

２．宿泊施設の利用者は、宿泊者氏名、連絡先、住所を虚偽なく連絡し、予約完了メールを受け取り予約完了となる。

３．宿泊施設の利用者は、本イベントの会場を出た時から、利用施設であるホテル安比グランドの宿泊ルールに従うものとし、宿泊中に起きた事案については、IeSAは一切責任を負わない。

４．安比高原は、宿泊施設利用者が宿泊者として不適当と判断した場合、宿泊施設の利用拒否をすることができる。また、その場合、安比高原と当事者間との協議により解決し、IeSAは一切責任を負わない。

第９条（設備の利用）

１．参加者は、善良なる管理者の注意をもって、本イベントの設備を利用します。

２．本イベント会場に持ち込んだ動産類は、本イベント終了時までに全てお持ち帰りいただきます。残置物がある場合、その所有権を放棄したものとみなし、当社が任意に処分できることとします。

第１０条（禁止事項）

参加者は、次の事項を行ってはいけません。

（１） 第三者になりすまして本イベントに参加する行為。
（２） ビデオゲーム、動画配信、軽度なネットサーフィン以外の目的でのインターネットや電源設備の利用。
（３） ルーター・ハブを含むネットワーク機材の持ち込み。
（４） コンピューターウィルス等の有害なプログラムを使用、または提供する行為。
（５） 参加者間での賭博行為。
（６） 当社の事前許可を得ていない物品販売の勧誘、及び物品販売行為。
（７） 参加者における宗教、政治および労働運動、不法なビジネス等の勧誘あっせん行為。
（８） 違法薬物等の所持、譲渡、使用行為。
（９） 犯罪に当たる行為、または犯罪に結びつく行為。
（10） 当社または第三者の著作権、財産権、名誉、プライバシーその他の権利を侵害する行為、またはそのおそれのある行為。
（11） 公序良俗に違反する行為。
（12） 本イベントの運営を妨害する行為。
（13） 泥酔される行為。
（14） 他の参加者に強要する行為。
（15） 他の参加者に不利益を発生させ、あるいは円滑な参加を阻害される行為。
（16） 利用の意図を問わず、凶器等と判断される物を保有する行為。
（17） その他、当社が不適切と認める行為。

第１１条（中止・中断）

１．IeSAは、次に該当する場合、参加者に事前連絡をすることなく、本イベントの全部または一部を、中止・中断する場合があります。

（１）火災、停電などにより、本イベント会場が利用できなくなった場合
（２）地震、洪水、津波その他の非常事態が発生し、または発生するおそれがある場合
（３）本イベント設備の保守を緊急で行う必要が生じた場合
（４）その他、IeSAがやむを得ないと判断した場合

２．IeSAは、本イベントの中止・中断により生じた参加者の損害につき、一切責任を負いません。

第１２条（キャンセル）

参加者は、IeSAお問合せ窓口にメールにて連絡することにより、参加登録をキャンセルすることができます。ただし、参加者のご都合によるキャンセルの場合、参加費用の返金等は行いません。

第１３条（個人情報）

参加者の個人情報は、本イベント、宿泊予約のみに使用するものとし、イベント期間中はIeSAが適切に管理致します。

第１４条（撮影）

参加者は、以下の内容を了承し、これに対する対価を求めないものとします。

（１）本イベント当日、IeSAまたは運営スタッフ、報道関係者が本イベントの様子等を撮影した際、撮影された動画、写真等に参加者が映り込む場合があること。
（２）上記（１）にて撮影された動画、写真等が、新聞、雑誌、テレビ、インターネットその他各種媒体にて掲載、放送、配信される場合があること。

第１５条（損害賠償）

参加者は、本規約、または主催・運営スタッフの指示・指導に違反することによって当社に発生した一切の損害を賠償する責任を負います。 また、参加者は貸与された全ての機器に対し破損や汚損といった損害が発生した場合は一切の損害を賠償する責任を負います。

第１６条（免責）

１．IeSAは、参加者のゲーム用機器の端末利用環境について一切関与せず、一切の責任を負いません。

２．IeSAは、以下の損害について一切の責任を負いません。

（１） 参加者のゲーム用機器の盗難、破損、汚損、データの毀損その他の障害・事故の発生
（２） 参加者の行為により他の参加者が被った損害
（３） その他、本イベントにおいて、参加者に生じた一切の損害

３．本イベントに関し、参加者間でトラブルになった場合、参加者の責任で解決することとし、IeSAには一切の迷惑や損害を与えないものとします。

第１７条（登録の抹消）

参加者が次の事項に該当する場合、IeSAは、事前の連絡なく、当該参加者の参加登録を抹消することができます。

（１）参加登録において、虚偽の申告を行ったことが判明した場合
（２）第３条の参加資格がないことが判明した場合
（３）本規約に違反した場合
（４）その他、当社が不適切であると判断した場合

第１８条（協議）

本規約または本イベントに関して、参加者とIeSAの間で疑義が生じた場合、または紛争が生じた場合、参加者、IeSA、第３者を交えて信義を以て協議のうえ解決します。

第１９条（本規約の変更）

IeSAが必要と判断する場合、参加者への事前の連絡なく、いつでも本規約を変更できるものとします。変更後の本規約は、本ウェブサイト内に掲載された時点からその効力を生じます。効力発生後は、参加者に変更後の本規約が適用されます。

附則
2019年9月6日制定、同日施行。

岩手eスポーツ協会（以下IeSAという）は、個人情報及び特定個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。)(以下総称して個人情報等といいます。)の取扱いに関して以下のプライバシーポリシーを策定し、これを遵守するとともに、お客様の個人情報等をはじめとする全ての個人情報等をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。

本プライバシーポリシーは、IeSAが取得し、利用する全ての個人情報等をその対象として、IeSAの個人情報等に関する基本的指針を定めるものです。

1.法令等の遵守

IeSAは、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」(以下個人情報保護法といいます。)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその他の関係法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守いたします。なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします。

2.個人情報等の取得

IeSAは、適正かつ公正な手段により個人情報等を取得するものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人に対して、利用目的を予め明示もしくは公表し、または取得後速やかに通知もしくは公表いたします。

IeSAが取得する個人情報等の範囲は、当該利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
IeSAは、要配慮個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、予めご本人の同意を得るものとします。

3.個人情報等の利用

IeSAは、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報等を利用いたします。

4.個人情報等の提供

IeSAは、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、個人情報をご本人の同意なく、業務委託先、共同利用会社、事業承継先以外の第三者に開示・提供することはせず、法令で認められた事務を除き、特定個人情報を委託先以外の第三者に開示・提供することはいたしません。IeSAは、個人情報を外国にある第三者に提供する場合、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

5.個人情報等の管理・保護

IeSAは、個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報等を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

IeSAは、個人情報等の利用目的が達成された場合、速やかに個人情報等を廃棄・消去いたします。

6.保有個人データ及び特定個人情報ファイルの開示・訂正等

IeSAは、保有個人データ及び特定個人情報ファイルにつきご本人または代理人からの開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。)を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。

7.個人を識別することができない形での利用

IeSAは、個人情報の安全管理、サービスの品質向上等の目的のため、個人情報を、統計情報その他の個人を識別することができない情報にして利用させていただくことがあります。

8.見直し

個人情報等の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

9.お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、info@esports-iwate.comで受け付けております。

2019年10月1日 制定